個人情報保護について

2004年11月22日　制定
2023年04月01日　改訂
カワセ印刷株式会社
代表取締役社長　山花　亜希子

1.個人情報保護に関する当社の考え方

カワセ印刷株式会社は、名刺・名簿・ＤＭ等の印刷物を取り扱っているため、個人情報が個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに配慮して、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会とお客様の信頼にお応えして参ります。

2.個人情報保護方針

• a) 個人情報の取得、利用、提供を、弊社の個人情報保護マネジメントシステムに従った適切な方法で行います。また、お取扱する個人情報の利用目的を明確にし、その目的達成に必要な限度で取得、利用、提供が行われるよう管理いたします。また、利用目的が明確でない個人情報は利用を禁止し、そのための処置を講じます。
• b) 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• c) 個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、合理的な安全対策を実施し、社内点検等によりリスクが顕在化したときはそのリスクに応じた是正処置を講じます。
• d) 苦情・相談窓口を設置し、個人情報のお取扱に関する苦情及びご相談があった場合は、迅速、かつ、誠実に対応いたします。
• e) 個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的改善に努めます。

3.適用範囲

当社が事業で取り扱う全ての個人情報に適用します。

4.個人情報の利用目的

a）取引先企業から入手した個人情報の利用目的

• ・取引先企業との業務上必要な諸連絡、商談のため
• ・宛名印刷、名簿印刷、名刺印刷等、印刷業務の遂行のため
• ・その他、顧客から委託された業務遂行のため

b）採用、入社、退社にあたって入手した個人情報の利用目的

• ・当社の採用選考のため
• ・従業者・役員の雇用管理のため
• ・退職者への情報提供、連絡のため

c）当社のマーケティング活動（セミナー、展示会等）及び営業活動（名刺交換）において入手した個人情報の利用目的

• ・商品やサービスの情報を提供するため
• ・広告配信、販売促進活動を行うため
• ・当社からのメールマガジン・DMを配信、送付するため
• ・ご請求いただいた資料を配信、送付するため

d）当社が運営するWebサイトにおいて入手した個人情報の利用目的

• ・サービスに関するお問い合わせ対応のため
• ・協業のお申込み・商材のご提案に関するお問い合わせ対応のため
• ・採用に関するお問い合わせ対応のため

5.個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報は第三者に提供しません。

6.個人情報の委託について

当社は業務を円滑に進めるため、利用目的の達成の範囲内において業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を委託（預託）することがあります（この場合は上記３．の第三者提供にはあたりません）。この場合、当社が規程する個人情報管理基準を満たす業務委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を行います。

7.個人情報の開示・訂正・削除等の手続きについて

当社が保有するご本人の個人情報について、開示・訂正・削除等をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な機関及び範囲で対応いたします。開示・訂正・削除等のご請求に関する具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

8.個人情報の共同利用について

当社は、保有する個人情報について共同利用は行いません。

9.Cookie（クッキー）の利用について

Cookie（クッキー）とはWebサイトから送信され、お客様のブラウザやハードディスクに保存される情報です。当社サイト及び当社が運営するWebサイトにおいては、サービスの品質向上とお客様へのより良いサービスの提供を目的として、Cookie（クッキー）を使用しています。ただしCookie（クッキー）を用いて入手する情報は、お客様個人を特定することのできる情報ではありません。

10.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報に関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

＜個人情報取扱いに関するお客様相談窓口＞
カワセ印刷㈱総務経理部　03-3433-6265
（受付時間：平日9時～17時）